> Module SIGN EXPRESS : voyagez avec votre parapheur et signez en mobilité !

6Tzen, le logiciel de dématérialisation des processus et des correspondances des organisations publiques, s’étoffe avec l’arrivée du module « Sign Express ». Celui-ci permet aux chefs de service et aux élus de consulter leurs parapheurs et signer leurs dossiers depuis leur smartphone et leur tablette.

Ce service est accessible sur tout terminal (iOS, Androïd, Windows mobile), avec le navigateur de votre choix.

Une fois connecté, le responsable accède à ses différents parapheurs. Un pictogramme et une couleur lui permettent de détecter très facilement les courriers qui sont « à signer » ou simplement « à viser ».

La navigation adaptée aux petits écrans permet de visualiser en un coup d’œil toutes les informations nécessaires à la prise de décision (destinataires, circuit de validation, historique des commentaires, courriers et dossiers auxquels ce courrier répond), et bien entendu les documents à valider.

L’utilisateur peut alors le viser ou le signer ou le renvoyer à une étape précédente avec un commentaire indiquant aux rédacteurs précédents les modifications à apporter au courrier.

Une signature graphique (image de signature) est apposée sur le document, qui est alors converti en PDF pour éviter toute altération ultérieure, et un cachet électronique est appliqué pour certifier l’authenticité et l’horodatage du document signé (niveau RGS*).

Pour en savoir plus :

• téléchargez le document de présentation détaillée : 6Tzen_presentation_SignExpress_v1.0
• demandez une démonstration de la suite 6Tzen