> DAJ Bercy : Gestion des précontentieux et contentieux
Depuis 2015, la Direction des Affaires Juridiques du Ministère des Finances, du Budget et des Comptes Publics a engagé la dématérialisation de l’ensemble de ses processus internes.
Elle disposait historiquement d’une application informatique qui lui a permis au fil des années d’enregistrer sa production dans les domaines de la consultation juridique et la gestion du contentieux administratif et judiciaire.
Le projet Sillage a été confié à Adminext et s’appuyant sur la solution progicielle 6Tzen et sa déclinaison Legiflow, dédiée aux métiers juridiques des organisations publiques. Il vise à :
- remplacer et moderniser cette application dans une logique de continuité d’activité et de conservation intégrale de l’historique des dossiers,
- élargir le périmètre fonctionnel au pilotage d’activité,
- promouvoir la gestion collaborative des dossiers au sein de la direction,
- harmoniser les méthodes de travail au sein des bureaux de la direction.
Le projet, démarré fin 2015, a été conduit en 15 mois et a été déployé début 2017.
Outre l’ergonomie d’une application web moderne, les principaux éléments appréciés par les utilisateurs sont :
- Le moteur de recherche, simple et puissant, qui permet de retrouver en moins d’une seconde les informations recherchées par une simple requête textuelle
- Les rapports préexistants et la possibilité pour les utilisateurs de créer leurs propres rapports
- La richesse fonctionnelle, qui permet à l’échelle d’une direction d’administration centrale de mettre en place des règles de gestion adaptées aux différents métiers
- Une continuité d’activité, sans rupture ni pertes de données, entre l’ancien et le nouveau système informatique

> 6Tzen.org : le bilan après 15 jours
6Tzen.org, le guichet électronique dédié aux collectivités territoriales, permettant aux usagers (citoyens, associations, entreprises) d’effectuer leurs démarches administratives par voie électronique, a été lancé dans toute la France le 7 novembre.
Ce dispositif, issu d’une initiative citoyenne, est sécurisé et mis à disposition gratuitement de l’ensemble des collectivités pour leur permettre de se conformer au décret de saisine par voie électronique.

Voici un premier bilan après 15 jours :
- Plus de 1300 villes ont été mises à jour sur le portail 6Tzen.org (changement d’e-mail de contact, modification d’horaires d’ouverture, erreur de rattachement à l’intercommunalité, etc.)
- Nous avons reçu et répondu à plus de 300 e-mails d’encouragements ou de demande de renseignements de mairies de toutes tailles, dans toute la France
- Plusieurs milliers de démarches en ligne ont été accomplies par des usagers et transmises à leur collectivité, alors même que l’existence de 6Tzen.org ne se propage que par le bouche-à-oreilles
- Plus d’une cinquantaine de villes ont référencé 6Tzen.org sur leur site internet. Quelques exemples : La Feuillée (Finistère), St Georges les Bains (Ardèche), Sarpourenx (Pyrénées-Atlantique), Sablet (Vaucluse), Tressange (Moselle), Orignolles (Charentes-Maritimes), Gambais (Yvelines), Méaulte (Somme), Meximieux (Ain), Belonchamp (Haute-Saône), Butteaux (Yonne), Saint-Etienne des Oullières (Rhône), Saint-Michel de Boulogne (Ardèche), Arles-sur-Tech (Pyrénées Orientales)
- 13 nouveaux téléservices ont été ajoutés suite aux demandes (cadastre, garde d’enfant, raccordement EDF, changement d’adresse, situation administrative des animaux de compagnie, recensement citoyen, recouvrement petites créances, etc.), portant le total à 104 formulaires et téléservices
- Un panorama du web public a été publié en s’appuyant sur l’analyse de plus de 400 villes
- Un guide d’intégration de 6Tzen.org au site internet de la commune a été publié pour faciliter le travail de votre webmaster
- Un tchat (cliquer sur le visage d’Aurélie, en bas à droite de l’écran) est mis à votre disposition pour échanger avec nos experts et poser vos questions
Nous vous invitons à consulter les fiches explicatives ou nous contacter pour toute question ou demande de personnalisation du portail.
> Intégrer 6Tzen.org à votre site internet
Suite à de nombreuses questions, un guide d’intégration de 6Tzen.org a été rédigé.
Il vous permet, très facilement, d’intégrer le guichet électronique à votre site internet et ses différentes rubriques.
De nouvelles possibilités d’intégration seront proposées dans les prochaines semaines.
