Les directeurs des collectivités franciliennes se sont retrouvés mardi 13 juin en bord de Seine pour une matinée d’échange et de partage de bonnes pratiques en matière de dématérialisation.

L’événement, organisé par Adminext, a compté plusieurs temps forts :

• le retour d’expérience de Nourrédine Hamdoud, DGA Ressources de Fontenay-sous-Bois, de la conduite de projets de gestion du courrier et de parapheur électronique
• la présentation des obligations légales de la saisine par voie électronique et le retour d’expérience du portail de téléservices du Ministère de l’Agriculture
• les enjeux de la mutualisation des systèmes d’information pour les projets de gestion de la relation au citoyen, par Olivier Fouqueau, DGS Infocom’94
• et enfin la présentation de la plateforme de dématérialisation 6Tzen, proposée par le Sipperec aux collectivités d’Île-de-France, par Nadi Bou Hanna, PDG d’Adminext

Ces interventions ont permis à tous les participants de partager leurs problématiques et de bénéficier de nouveaux éclairages pour aborder le sujet de la dématérialisation de la relation usager dans toutes ses composantes : stratégie, mise en œuvre, gestion du changement.

Cette rencontre s’est clôturée par une croisière sur la Seine sous un beau soleil estival.

Depuis la parution du décret daté du 28 avril 2017, les particuliers qui louent leur logement à des touristes par le biais d’une plateforme d’intermédiation devront dans certains cas enregistrer leurs activités en ligne. Le texte autorise les villes de plus de 200 000 habitants et toutes les communes des départements des Hauts-de-Seine, de la Seine-Saint-Denis et du Val-de-Marne à exiger une déclaration préalable à toutes locations.

Pour s’adapter à cette nouvelle réglementation, un nouveau formulaire est proposé sur le store 6Tzen en téléchargement pour toutes les villes concernées (cette déclaration est facultative et doit être matérialisée par une décision du conseil municipal).

Ce téléservice vise à faciliter l’enregistrement des locations pour les particuliers et la délivrance d’une autorisation ainsi que le contrôle du nombre de jours de location (120 maximum par an pour une habitation principale) pour les mairies.

Sources : décret 2017-678 du 28 avril 2017.
Présentation succincte : Publication du « décret Airbnb » sur l’enregistrement des loueurs occasionnels

Une bonne nouvelle pour la simplification administrative : le SIPPEREC, groupement d’achat des collectivités territoriales franciliennes, a retenu Adminext et sa plateforme 6Tzen pour simplifier et dématérialiser les échanges avec les usagers.

Près de 300 communes, intercommunalités, conseils départementaux, CCAS et autres établissements publics d’Ile-de-France sont impliqués dans l’initiative et pourront déployer en quelques semaines une solution clé en main de gestion de la relation au citoyen, de gestion du courrier et des correspondances en multicanal, et de parapheur électronique.